Plenário Sindical - Sindicato dos Professores da Região Açores – SPRA
Descrição projeto:
Plenário Sindical - Sindicato dos Professores da Região Açores – SPRA
Tipo projeto:
Evento
Nome:
Sindicato dos Professores da Região Açores - SPRA
Tipo:
Externo
Categoria:
Sindicato
Tipo cedência:
Cedência externa paga
Nome entidade:
Sindicato dos Professores da Região Açores - SPRA
Descrição:
Aula Magna no dia 21 de janeiro, das 9:00 às 17:30. O valor do aluguer é de 1,200.00€, acrescido da taxa de IVA em vigor (18%), no total de 1,416.00€
Solicitada a emissão da fatura na distribuição UAC/2019/1370.
Valor:
1 416,00€
Natureza evento:
Outro
Nome:
Aula Magna - PREPARAÇÃO
Data:
18/01/2019 - 09:00 às 17:00
Nome:
Aula Magna
Data:
21/01/2019 - 08:30 às 17:30
Tarefas:
Tarefa:
Intervenções Técnicas (TIC)
Descrição:
Para a realização do Plenário Sindical (dist. 24945/2018), que terá lugar na Aula Magna no próximo dia 21, das 9:00 às 17:00, solicita-se:
- acesso à internet;
- verificação do videoprojector (a entidade vai utilizar o seu computador).
Mais se informa que hoje, dia 15 pelas 10:30, irá ser efetuada uma visita técnica pelo que se solicita, se possível, o acompanhamento técnico.
SVTIC 61/2019
Data:
21/01/2019 - 08:30 às 17:30
Formulário enviado:
Sim
Tarefa concluída:
Não
SVTIC
Tarefa:
Limpeza e Manutenção
Descrição:
Limpeza do espaço; 5 copos na mesa (manhã) e 5 copos (tarde); 3 toalhas azuis para mesas hall piso - 2; toalha na mesa do palco;
arranjo flores artificial na mesa do palco
Data:
17/01/2019 - 10:30 às 12:00
Formulário enviado:
Não
Tarefa concluída:
Não
Lúcia Pimentel Almeida
Tarefa:
Preparação do espaço
Descrição:
3 mesas e 4 cadeiras no hall do piso -2; 2 expositores no hall do piso -2; 5 módulos na mesa do palco, de frente para o público; ambão no palco; colocar 1 faixa na 1ª vara do palco.
EDF 21
Data:
17/01/2019 - 10:00 às 10:30
18/01/2019 - 14:00 às 15:00
Formulário enviado:
Sim
Tarefa concluída:
Não
Gabinete de Infraestruturas e Ambiente
Tarefa:
Facultar o acesso
Descrição:
Facultar a entrada viaturas dos organizadores:
• Mercedes Benz | 39-NI-00
• Skoda | 83-23-SH
• Citroen Sxara | 47-43-LA
• Renault Captur | 34-RQ-04
• Toyota Yaris| 05-04-PE
• Toyota Yaris | 97-68-SF
• Nissan JUKE | 16-QS-68
• Opel Astra | 28-81-MH
• Peugeot | 48-86-OL
Data:
21/01/2019 - 08:30 às 17:30
Formulário enviado:
Não
Tarefa concluída:
Não
Portaria / Segurança
Tarefa:
Facultar o acesso ao espaço
Descrição:
Abrir a porta principal às 8:00 e ligar as luzes do hall e WC do piso -2. Proceder ao encerramento às 17:30
Data:
21/01/2019 - 08:00 às 17:30
Formulário enviado:
Não
Tarefa concluída:
Não
Lúcia Pimentel Almeida / GRPC
Tarefa:
Audiovisuais
Descrição:
Ligar o som (3 microfones na mesa; 1 no ambão e 2 microfones sem fios); ligar as luzes da sala e palco; proceder à gravação áudio e audiovisual
Data:
21/01/2019 - 08:30 às 17:30
Formulário enviado:
Não
Tarefa concluída:
Não
GRPC
Situação:
Executado
Quem autoriza:
Vice-Reitora para a Comunicação Relações Externas e Internacionalização
Edoc:
Estado:
Autorizado